很多創業者都聽過“代理記賬”這個詞，但是對“代賬公司”了解甚少，即使選擇了和代賬公司合作，也還是搞不清楚自己家的賬是如何做的。鳳崗極刻財稅作為一家專業的代理記賬公司，在這里就跟各位科普一下關于“代理記賬”的那些事兒…
一、為什么要找代理記賬公司做賬？
對于大多數成立了新公司的創業者來說，有的是為了節省成本，有的則是對賬務問題不在乎，常常在網上找一個兼職會計做帳，也有自己親自做的。殊不知，這樣的處理方式隱含了不少涉稅風險。
稅法了解不全面導致的做賬不規范，在稅務機關看來，可就是偷稅漏稅。不了解政策變革和申報期，忘記報稅或是忘了年報，都會進入“黑名單”。別小看了信用懲戒黑名單，對于初創企業，絕對是致命的，一處失信，處處受限。
正規的代理記賬公司會嚴格把控稅務風險，他們會幫你做到合理節稅，而不是偷稅漏稅。也會幫你按時年報，對政策給予提醒。還會有專門的業務員對接您公司的業務，有什么問題，都可以及時咨詢。
二、代理公司資質千差萬別
其實代理記賬公司到處都是，但是規模、資質、專業程度都千差萬別。也有些“個體戶”代理出來接單，而他們定的價格當然也是時高時低，創業者不想當待宰的肥羊，就要選擇正規、專業的代賬公司。
還有不少財務公司因為規模較小，一個代理人員可能要同時處理多家公司的賬務，做賬流程又不規范，沒有系統化的管理機制，單據張冠李戴這種事就會經常發生。
或是部分人員流動率大的公司，又欠缺專業系統，常常出現業務交接不清楚等一系列問題。終受到損失的都還是創業者。
三、專業代賬公司是什么樣的？
一個公司的規模在一定程度上決定了其客戶數量。只有幾名會計就想服務好那么多企業，這是不太可能的。專業代賬公司，一定是分工明確的，業務人員和后勤人員分開，各司其職。有專業的聯絡人員，客服人員，以及檔案管理人員等。
專業的代賬公司有著統一的收費標準，系統化的記賬報稅流程，有條不紊的管理著眾多客戶的賬務。
而且規模越大越專業的公司可提供的服務類別也更全面，除了代理記賬，還包括工商注冊、商標申請、經營許可證辦理、各種稅務問題。創業者在生產經營中遇到的麻煩事兒都可以進行咨詢。
四、創業者要如何選擇代賬公司？
首先，拒絕低價陷阱，后續的服務品質能不能跟得上？有沒有用其他名目再亂收費？這才是關鍵。
除了價格之外，創業者在必要的時候，確實需要實地考察，眼見為實，如果現場聊著放心，也就直接簽合同了。
五、選擇代理記賬就可高枕無憂？
對于創業者來說，不是把賬交給代理公司，自己就完全不上心了。記得及時取回會計憑證，經常翻翻賬本，也能防止因為代賬公司的疏忽而造成的漏洞。
【常見問題】
1．現在鳳崗注冊公司對注冊資金有要求嗎？注冊時需要實繳注冊資金嗎？
答：目前鳳崗地區除了勞務派遣和部分金融行業的公司要求實繳注冊資金，其他行業的內資公司對于注冊資金均沒有數額限制，也不需要在注冊的時候繳納。（注：部分行業辦理相關資質有注冊資本數額要求，詳細了解請來電咨詢）
2．看到有的代理公司是免費的，為什么你們還需要收取800元費用？
答：好的服務建立在合理的利潤上，免費只是給新手練手，成本水漲船高的現在，免費必有貓膩。我們鳳崗本地正規代理公司，誠信服務，效率說明一切！公司注冊7項全包合理收費800元，不保證鳳崗較低的價格，只做讓客戶認可的服務！
3．鳳崗注冊生產型公司或者加工廠，是否必須要先驗收消防或環保？
答：不需要，辦理注冊時無需消防和環保批文文件，確定場地后先辦理營業執照，在取得營業執照后再驗收消防或環保。鳳崗除了服務行業和批發零售行業外，其他行業在取得營業執照后，都會收到鳳崗環保局下發的一份《環保業務辦理告知書》。
4．代理記賬每個月的做賬資料是需要送給你們？還是你們過來拿？
答：我們是鳳崗本地的代理公司，位于鳳崗鎮鎮中心位置，前往鳳崗的各個地方都很方便，客戶過來我們公司也很方便，客戶可選擇自己每月帶做賬資料過來給我們，或者讓我們會計上門收取，我們會計每月會及時提醒客戶需要準備的做賬資料。
服務流程：
1)簽訂記賬合同
您和極刻財稅敲定合作后，極刻財稅公司會與您簽訂一份記賬合同，確定收費、記賬的起始時間、雙方的責任與義務關系等，給您一個踏實的保障。簽訂合同后，極刻財稅公司會計部會安排一名專業的會計與您交接，她便是您以后的專屬會計，負責您的記賬業務和會計資料的收取、稅務情況的匯報
2)量身定制稅務咨詢
對于剛剛接觸記賬的客戶，很多肯定對于財稅方面不懂，經營中不注意經常會造成一些不必要的稅務支出，極刻財稅公司正是考慮到這一點，對于簽訂完了合同的客戶，會安排會計主管與您面對面交談，告訴您一下稅務常識，解答您得一些稅務疑問，并結合您企業所處行業、經營情況、結構特點和發展規劃，為您的企業量身定制一套稅務咨詢方案，實實在在為企業“減輕負擔”！
3)建立企業專業賬套
確定稅務咨詢方案后，記賬員便會幫您建立一個專屬的獨立賬套，賬套里面存儲的是您在極刻財稅記賬的數據(如：憑證、報表等)，今后您如果以后需要某個月或者某季度的財務數據，記賬員可以幫您導出
4)預約收取資料
所有事項與您交接完成，公司建立您的賬套后后，就可以準備為您做賬了。每個月的月初，您得記賬員會主動電話聯系您，提醒您需要準備的資料，并在十號左右預約您上門收取資料
5)上門常規服務內容：
1、告知您最新稅收政策
2、解答您最近的財稅疑問
3、根據您目前的經營情況給您稅務咨詢建議
4、提醒您營業執照等相關證件的年檢時間
5、與您一起對賬，把票據的應收、應付、銀行對賬單的往來明細當場進行核實及記錄
6、簽收記賬原始票據
6)整理單據并錄入系統進行做賬
記賬員從您那里拿來資料以后，記賬員會計對您的票據進一步整理，對票據存在的問題與您及時溝通，確認沒有問題后，再進行會計核算、賬務處理、稅款計算，結算出本月稅金，并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。
7)審核賬務資料數據
在記賬員記賬結算出數據金額后，必須交由會計部門的審核人員審核資料和數據，審核人員審核通過后，上報會計主管審核情況。雖然記賬員在記賬時也有審核，但是極刻財稅本著對錯誤“零”容忍的態度，對顧客負責到底，絕不隨意記賬，層層把關，讓賬本經得起政府部門的檢查。
8)結算出納稅金額讓客戶確認
會計員核算出客戶本月所需繳納的稅金，經過審核人員審核無誤后，將數據打印出來，讓客戶了解確認，客戶確認后記賬員還要上報會計主管，然后開始準備報稅工作。另外一般納稅人客戶還會獲得我們會計師及會計主管的評估及建議，大大降低企業財稅上的風險
9)納稅申報：
記賬員上報會計主管后，就會幫您去稅務局進行報稅、繳稅，完成后會電話通知您完成情況。有的記賬公司實行的是記賬和報稅不同人員完成，但是極刻財稅實行的的是一個客戶一個記賬員，讓這個記賬員完成客戶的記賬和報稅的全套工作，這樣做是為了讓這個記賬員完整的完成一位客戶的工作，對工作的每一步都做到輕車熟路、有始有終，且工作過程當中會有專員進行核查，確保工作準確無誤，這樣做不僅可以加強財務數據的保密安全性，又能避免因為交接造成的責任不明確。
10)整理打印賬本及記賬憑證并復核
報完稅以后，我們會將這個月的憑證資料、賬本、報表資料從賬套中導出，打印出來整理好，每本賬本及記賬憑證都需會計主管的復核，才放心歸還給企業，一是避免遺漏，二是會計主管在復核的同時，會查看企業的報表和納稅數據，分析企業的成本、盈利及負稅情況，調整納稅策劃，提出針對性的建議，幫助企業成長
11)移送保管會計資料
財務資料是非常重要的資料，財政部規定企業必須妥善保管一定年限。所以，報稅工作完成后，記賬員會把審核過的會計憑證、稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料移交給您，您公司如果設置了出納，記賬員還會與您的出納對賬。但是如果客戶不方便保管這些財務資料，極刻財稅可以代為保管
（極刻財稅設有嚴密的客戶檔案室，用來保管會計員收到客戶的記賬資料和為客戶代為保管的財務資料，極刻財稅客戶檔案室的優勢有以下幾方面：
1、資料進出需要進行必須進行人員、用途登記，確保資料移交途徑。
2、檔案室設有一名檔案管理員，負責資料進出的管理及確保資料的安全。
3、檔案室裝有監控攝像頭，實行全年全方位監控。
4、資料保管實行一戶一柜，不會與其他公司的資料進行一起合放。
5、資料在檔案中有序擺放，避免資料混亂導致資料遺失。）
12)區域經理回訪客戶
極刻財稅的區域經理會根據客戶的情況上門或電話回訪我們尊貴的客戶，回訪主要是了解極刻財稅最近的服務情況，工作當中的不足，傾聽客戶的建議，接受客戶的批評，解決客戶工作中的疑惑困難。只有這樣做，極刻財稅給客戶的服務才會有質的飛躍。
